Secrétariat du préfet et du directeur de cabinet (Cat.C)
Mis à jour le 24/10/2023
Au coeur de l'activité quotidienne de la préfecture, le pool secrétariat est en charge de l'organisation de l'agenda quotidien du préfet et de la directrice de cabinet.
Organisation, sens du contact, diplomatie, travail en équipe font partie du quotidien.
Organisation, sens du contact, diplomatie, travail en équipe font partie du quotidien.
Environnement professionnel
En contact direct des autorités préfectorales, le pool secrétariat, est en contact permanent avec l'ensemble des services, partenaires, élus et entreprises.
Les missions
- Secrétariat du préfet et de la directrice de cabinet, au sein d'un "pool secrétariat"
- Gestion des agendas et supports matériels de travail
- Prise et orientation des messages téléphoniques et électroniques et identification des contacts pertinents
- Gestion de répertoires
- Gestion et suivi de la boîte fonctionnelle Cabinet et Directeur de Cabinet
- Réservation des salles
- Rédaction de courriers
- Accueil des visiteurs
- Mise en place de réunions, participation à l'organisation des temps forts liés au Cabinet (visites officielles)